Das Postgraduate Center der Universität Wien sucht eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit für eine Position im Finance-Bereich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur klassische Finance-Agenden, sondern wirken auch an der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe im Bereich der Honorarabrechnung mit.
Das machen Sie konkret:
- Pflege, Kontrolle und Qualitätssicherung abrechnungsrelevanter Daten unserer Weiterbildungsprogramme
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen als Entscheidungsgrundlage
- Kontrolle und Koordination der termingerechten Auszahlung von Honoraren an Lehrende
- Ansprechpartner*in für Lehrende bei Fragen rund um Honorare und Abrechnungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation von Prozessen im Bereich Honorarabrechnung
- Unterstützung bei innovativen Prozessgestaltungen und der Optimierung administrativer Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:
- Abgeschlossene allgemeinbildende oder berufsbildende höhere Schule oder vergleichbare Qualifikation
- Freude an strukturierten Datenprozessen sowie eine genaue und organisierte Arbeitsweise
- Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Lösungen einzubringen
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Bereitschaft, sich rasch in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Idealerweise 1–2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne strukturiert, denken analytisch und möchten Prozesse aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, Finanz- und Abrechnungsprozesse effizient, transparent und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
Das bieten wir Ihnen:
Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 1.379,60 für 20h/Woche erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
So einfach bewerben Sie sich:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:
Tetyana Gangl
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Bewerbungsfrist: 08.06.2026